理事会及各岗位职责
（一）理事长的职责：
本艺术团理事长拥有最高决策权，负责各项日常事务的管理和各项工作的开展，把握艺术团的运行方式和发展方向，确定艺术团的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进艺术团的稳定和谐发展，执行省慈善协会的各项决议，维护艺术团的正当权益，对其他理事及干事进行监督并对艺术团负责。理事长作为爱之声艺术团的核心，统筹和规划本团整体发展的思路，组织和协调下属部门工作。主要有以下职责：
1.学习区民政局相关文件精神，把握总体工作方向，制定整体发展计划；
2.审定各部门工作计划，统一工作思想，确定各部门活动方向，监督和协调各部门工作；
3.定期召开例会，进行工作总结；
4.向区民政局汇报工作开展情况。
各部部门的负责人，执行理事长及组织内部的各项决议，具体落实各项工作的开展，指导各个干事开展工作，协调干事及部门之间的关系，切实做到“分工不分家”，从思想上引导干事成长进步，及时向组织反馈干事的思想动态，确定各自部门的人员安排，加强组织的凝聚力和团队协作精神，对艺术团负责。
（二）副理事长的职责：
1.协助理事长开展工作。
2.认真负责完成所分管艺术团的工作。
3.带头发展成员，壮大队伍。
4.自觉维护艺术团团结和统一，树立整体良好形象。
5.定期向理事长汇报工作，对重大事宜提出意见和建议。
6.关心并参与支持艺术团内的一切活动。
7.受理事长委托代理行使理事长职责。
8.完成理事长临时交办的工作。
（三）秘书处职责：
1.传达理事长的工作思想和活动方针，整理和发布内部工作动态；
2.协调各部门工作，担负与上级组织的沟通与联系，做好活动后勤工作；
3.负责全体志愿者注册、管理和考核工作，制定工作计划、工作总结及相关规章制度等。负责会议记录等团内各种文秘资料的制作
秘书长的任职要求是：1、年龄在18周岁以上，大专及以上学历；2、性格温和大方，有较好的亲和力；3、做事认真、仔细，责任心强；4、能熟练操作办公软件；5、有一定的商务礼仪和商务交际能力。
4.组织实施年度工作计划；
（四）外联部职责：
1.做好上级有关文件精神的宣传；
2.担负协会整体设计、与媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务，制作活动海报和部门宣传栏，对艺术团的各项工作与活动进行作及时的报道；
3.协调相关部门的常规性活动；
4.负责与社会各界及兄弟组织联系，为志愿者服务活动开拓更广阔的空间。
（五）策划部职责：
1.协调各部处理日常事务；
2.为协会的各项活动起草可行性策划书；
3.收集任何有关活动的资料和信息。
（六）组织部职责：
1.根据企划部的可行性企划书进行各项活动的组织与实施；
2.对活动进行整体的调度和监管，保证活动的安全性；
3.对于活动过程中出现的突发状况，必须及时掌握并根据实际情况作出合理的应对措施，以确保活动的顺利进行。
